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墨滴

江璇

2021/12/25  阅读:53  主题:WeChat-Format

对时间管理的一些思考

我本身并不是一个很擅长时间管理的人,一直以来都没有很好的学习习惯,但是进入职场工作这段时间,让我觉得时间管理真的是一个非常重要的能力。

尤其是我的导师,他本身就是一个能力极强,逻辑非常缜密的大佬,从我入职以来到现在,要求我每天写日报,定期复盘,固定时间进行谈话沟通。从我的工作业务还有个人提升上都给了我很多宝贵的建议。能够跟着一个非常优秀的导师让我受益颇深。

不知道有没有小伙伴跟我一样会感觉自己的时间不够,效率低下等问题。下面是我最近的一些关于时间管理的思考。

老天是公平的,给了所有人同样多的时间,而有的人能够把时间用好,有的人则没有把时间用好,日积月累,人和人之间的差距也就变得越来越大。

如何高强度的工作状态下保持学习和提升自己?

一个是本身对学习有很强的热情,另一个是能够很好的管理自己的时间。

与我而言,我是拥有一定的热情,为什么我用的“一定的”来形容我的热情程度,是因为我的热情程度还是不够,不足以让我把每天发呆、玩手机、参加各类社交活动中闲暇时间用来学习。

究其愿意,一个是学习计划不够清晰明确,另一个是没有持续学习的习惯。总是在制定计划,但是却从来没有真正的坚持养成一个持续学习的习惯。

还有一个就是自己的时间管理意识不强,没有在工作的时候做到全神贯注。效率低了,工作量没变,那么工作时长就上来了。时间长了人就容易疲劳,不论是心态还是工作生活状态都会变差。

针对上述问题,我的想法是:“做”比“做好”更重要,明确自己接下来的时间段内要完成什么学习目标,在这一段时间内,每天保持学习,不一定要做到多好,但是“去做”这件事本身就有意义。然后接下来就是,管理好自己每天的时间,给自己的计划安排合理的排期。

对于时间管理的几点思考:

  1. 学会主动管理,这个主动管理的是那些会在你工作时候不停打断你思路的事情。可能是一直不停的手机消息通知,可能是同事一会过来问一下问题,等等。此时可以选择将手机彻底进入工作模式,定时查看消息,可以明确的告诉同事应该在什么时候可以帮忙处理问题,优先级低的事情,一概暂时不处理。另外就是有一些对方能够独立完成的问题不用一次一次帮他看,而是选择教会对方怎么处理。总之,就是让这些会经常打扰到自己的事情,被自己管理起来,教会他们应该在合适的时候再来打扰自己。

  2. 学会合理说“不”,对于不合理的排期和要求,要能够迂回的说不,这个迂回很巧妙,就是你不能明确的拒绝对方,但是你可以在拒绝的时候给出自己的 PlanB,这个 PlanB 可以是一个折中计划,此时可以将压力给到对方,比如要完成这件事情,那我就需要更多的时间,否则我不能保证质量。就是要让自己能够留有余地,合理的控制自己的时间。

  3. 开会是为了讨论方案,而不是讨论问题,开会要有议案,而不是只有议题。从现在学着在开会前先熟悉会议文档,在开会过程中做好会议纪要,会后能够给出总结方案。如果是自己召开的会议,那么能够在会前确定好此次会议要讨论的方案,确保可控性。

  4. 花时间学习基础知识,扎实的基础知识是能够快速解决问题的根本。要能够花时间系统的学习一门技术。

  5. 把时间用来有价值的事情上面,这样你的时间才会越来越有价值。花时间用来解放自己的生产力上,比如一个需求,我们在做之前要考虑是不是可以做到可配置化、自动化、重用性、可扩展性等各个方面。如果说在以后被要求新增需求,那是不是可以以最小的成本解决这件事情。花时间在能够让自己提升的事情上面,这个提升不是说在自己公司职级提升,而是从自己漫长的职业生涯中的提升,能够在行业中成长,提升自己的竞争力。

  6. 规划好自己的时间,学会用四象限法做计划,再可以做基于四象限法优先短作业原则,这样可以让自己 todo-list 不是那么的多,从心态上也能更缓和从容。

  7. 做事情前要先想清楚,比如要做一个什么事情一定要理清思路,最好是画个流程图,简单罗列一下大概的 step。我本身是一个比较健忘的人,这样一来还可以帮助自己在被打断的时候快速回到原来的思路。

  8. 关注长期的利益,宁可短期延期,也不要透支未来。这个道理放在生活中也是受用的。学会按季度进行规划,在每个季度里面要完成什么事情,达成什么目标,一年走四步,而不是只考虑眼前。

  9. 形成习惯,前文也说了,“做”比“做好”更重要,“去做”就是在养成习惯,所有好的规划、好的学习计划都败给了没有好的习惯,养成一个好的习惯起码要30天,尤其是最初的那几天,建议可以将目标简单的行动指南写在一个方便看到的地方,时刻提醒自己。

  10. 学会利用正反馈的力量,不用给自己每天制定满满当当的计划,这样自己达不成目标的时候就会变得容易沮丧,进而自暴自弃。应该换一种角度思考,今天学习计划达成了,值得鼓励,不过今天哪些地方做的还不够好,应该在明天的计划中得到修正,然后在一个小周期内要是自己能够达成每天进步一点点,那就可以给自己一些小奖励。

  11. 学会复盘,举一反三。每日简单反思,修正计划与实际行动之间的差异,更好地利用正反馈的力量。然后在每周周末花点时间思考一下,本周做了哪些事情,时间安排是否合理,还有哪些可以优化的地方。接下来再思考下周的主要任务是什么,按照四象限法大概规划一下。

年轻时候,我一无所有,最宝贵的就是时间,希望自己能够把时间花在刀刃上,让自己在有限的时间收获更大的价值。

我是江璇,一个互联网程序猿,专注Java后端技术,偶尔分享生活,讲讲故事。如果你觉得我写的还行,欢迎点赞、收藏、在看(四连)支持一波。

江璇

2021/12/25  阅读:53  主题:WeChat-Format

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江璇

专注Java后端技术,分享生活。