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墨滴

聪明的大雄

2021/07/07  阅读:261  主题:自定义主题1

60.Word技巧分页符和分节符设置

©溜达知识(ID:liudaknow)
©溜达知识(ID:liudaknow)

很多大四的同学在写毕业论文的时候一定会被论文格式搞得头疼,连基本的Word也不会,那么这里将会通过一系列Word教程,来帮助同学们更轻松地搞定论文格式问题。

这一篇文章要讲述的是Word的分页符和分节符的功能和使用方法。

分页符是指在符号之后的内容将始终显示在下一页,在普通视图下显示的是一条虚线。

分节符是指在节的结尾插入的标记,是上一节的结束符号,在普通视图下显示的是一条双虚线。

通俗得解释下分页符和分节符得区别就是:分页符不会改变下一页的格式,Enter换行不会影响下一页的版式。但是前后页的页面格式是一样的,比如页眉页脚等。而分节符同样Enter不影响下一页的版式,但是插入分节符之后,下一页的格式就不会和前一页相同了,比如页脚页眉。

可能这样还是不好理解,那我们用实际操作进行解释↓↓

我们首先打开需要编辑页眉页脚的论文,点击开始栏下的显示编辑标记:

图1:在开始菜单选择显示编辑标记
图1:在开始菜单选择显示编辑标记

我们就可以看见论文的所有的分隔符格式就会出现,之后我们进入布局栏,点击分隔符

图2:分隔符的分类
图2:分隔符的分类

图2所示,分隔符分为分页符分节符,分页符分为:分页符、分栏符、自动换行符。分节符分为下一页、连续、偶数页、奇数页。

那么当我们要设置论文的页脚时,我们需要用到分页符下的分页符和分节符下的下一页或连续。

我们论文的格式一般都是摘要、英文摘要、目录、正文。中英文摘要页的页脚数字是罗马数字,目录页的页脚不显示,正文页开始是阿拉伯数字编号。

我们通过实践来说明如何实现,首先我们在第一页中文摘要文字的下一行插入一个分页符下的分页符。

图3:在需要分页的地方插入分页符
图3:在需要分页的地方插入分页符

这样我们就可以把中文摘要和英文摘要进行分页,但是我们之前说了分页符不会改变格式,那么我们编辑页脚时候可以自动连续编号。

图4:插入分页符后的效果
图4:插入分页符后的效果

分页符只是把两个页面分隔开,但是格式是一致的,页面的格式也是一致的。

而我们的目录是不需要页码的,所以我们要分页并且格式要重置,那么就要用到分节符,如图4所示,在英文摘要页最后加入了分节符下的下一页,那么就会实现分页并且下一页的格式清零。

当我们改变纸张的方向,比如我改变第一页的纸张为横向,于是就会发现在第一个分节符出现之前的页面都变成了横向。而在第一个分节符之后页面的格式清零,于是纸张方向就变回了纵向。

图5:改变纸张方向的效果
图5:改变纸张方向的效果

同理我们目录页与正文页的页面页脚的格式也不同,所以在目录页也插入一个分节符下的下一页,这样我们就可以实现不同页面的页脚设置不同形式的编号格式啦。

我们分隔符的格式就设置好了之后,那么我们就需要设置页脚编号,中、英文摘要页进行连续的罗马数字编号,目录页不编号,正文页进行阿拉伯数字编号。

我们首先点击插入栏下的页脚,点击编辑页脚,然后就可以编辑文档的页脚了

图6:打开文档的页脚
图6:打开文档的页脚

之后我们点击页脚板块下的页码,点击页面底端下的简单普通数字2,这样我们就插入一个居中的页脚:

图7:插入居中的页脚
图7:插入居中的页脚

然后再进入页码下,点击设置页码格式,选择罗马数字编号,并选择起始页为I:

图8:设置页码格式
图8:设置页码格式

设置完之后,我们就可以看到中英文摘要两页,第一个分节符前的页脚都是按照罗马数字编号了。

而在英文摘要页最后插入了分节符,那么下一页的页脚格式就会清零,我们就可以直接删掉目录页下的页脚数字,不会影响其他页面的页脚,但是这里有一个小坑,就是我们插入分节符后,在编辑页脚时候,注意点击取消链接上一节,这样就编辑页脚就不会影响到分节符前面的页脚数字!

图9:目录页取消链接到前一节
图9:目录页取消链接到前一节

此时我们删除目录页页脚下的数字,就不会影响到摘要页的罗马数字了…

同理目录页和正文页的编号也不一样,所以在如图9所示的目录页最后插入了一个分节符的下一页,然后我们在正文页同样的方式进行页脚编辑,这里就不再过多叙述,由于页脚是阿拉伯数字,那么我们需要在设置页码格式中选择阿拉伯数字,并且起始页设置为1,这样正文页的页脚就是从1开始自动编号了!

图10:正文页页码格式设为阿拉伯数字编号
图10:正文页页码格式设为阿拉伯数字编号

这样我们就实现了不同页面下的页脚进行不同的编号啦!这里做一个小结:分页符和分节符功能不一样,在修改页眉页脚的时候,需要不同节实现不同的编号则用分节符,如果只是想不改变下一页的版式,但是编号不变,则使用分页符。分享创造价值,希望这个教程对您有所帮助!

聪明的大雄

2021/07/07  阅读:261  主题:自定义主题1

作者介绍

聪明的大雄

不妄动,不滥言,不苟求,不虚行。