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墨滴

聪明的大雄

2021/07/07  阅读:166  主题:自定义主题1

64.Word技巧之插入题注

©溜达知识(ID: liudaknow)
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一、前言

此前讲述了《Word技巧之设置各级标题格式》和《Word技巧之样式设置》以及《Word技巧之多级列表设置

设置好了各级标题的格式并且每个样式都有,在多级列表中对各级标题进行级别链接,之所以要设置多级列表是因为各级标题需要使用多级列表将级别链接到对应的标题,之后再定义自动编号的样式,从而可以实现对应各级标题的自动数字编号,而不是手动打编号。插入题注后也会自动对题注进行编号。

二、插入题注

什么是题注呢?题注就是给图像或表格等对象添加的标签,添加题注后可以在文章的任意位置交叉引用对象。

比如假设一情景,我们在写论文的时候需要对某一个章节下的图片或表格进行描述,那么我们就需要使用题注功能。

选择我们需要插入题注的位置,比如图片的题注是在图片的下方插入题注,表格的题注是在表格的上方插入题注。点击引用下的插入题注,如图1所示:

图1:插入图片的题注
图1:插入图片的题注

点击插入题注后,就会弹出题注的窗口,如图2所示,根据论文所需要的标签,选择对应的标签,比如英文图片的题注标签为Figure,中文图片的题注标签为,英文表格题注的标签为Table,中文表格题注的标签为,如果标签选项中没有对应需要的标签,则可以点击新建标签,输入对应的标签即可。

图2:选择题注的标签
图2:选择题注的标签

设置好了多级列表后,会自动弹出对应的数字编号,之后对题注的数字样式进行设置,点击图2中的编号,在弹出的题注编号中选择对应的样式即可。

图3:设置题注的样式
图3:设置题注的样式

设置完题注的样式点击确定即可在图片下方插入对应的题注,如图4所示:

图4:图片插入题注后的样子
图4:图片插入题注后的样子

但是题注文字的格式可能不能满足论文的要求,比如有些论文题注要求为:

中文宋体五号字居中,西文新罗马五号字居中,行距为固定值20磅,段前段后距0行,首行无缩进字符。

则我们需要对题注文字的格式进行更改,在开始栏下的样式栏中选择题注,只要插入了题注,样式栏中就一定会有题注的样式,选择题注样式,右键点击修改,如图5所示:

图5:修改题注文字的格式
图5:修改题注文字的格式

在弹出的对话框中,对中英文的文字进行对应的修改即可,选择下方的格式,对段落的行距和首行缩进进行相应的修改,如图6所示:

图6:题注文字字体和段落设置
图6:题注文字字体和段落设置

这样就可以完美地插入题注了,表格的题注也与图片题注插入方法类似,只是表格题注位置在表格的上方,这里就不再过多叙述。

如果需要在某一处引用题注,在引用栏下选择交叉引用,如图7所示:

图7:对题注进行交叉引用
图7:对题注进行交叉引用

在弹出的窗口中,在引用类型中选择对应的需要交叉引用的题注标签,前面插入的是的标签,这里选择即可,引用内容选择仅标签和编号,如图8所示:

图8:选择交叉引用的标签和引用内容
图8:选择交叉引用的标签和引用内容

选择之后,点击需要引用的对应题注,点击插入即可在对应位置进行题注的交叉引用,如图9所示:

图9:插入交叉引用题注的效果
图9:插入交叉引用题注的效果

三、结语

到这里Word如何插入题注,并对题注进行交叉引用就全部讲述完了,这里做个小结:各级标题需要使用多级列表将级别链接到对应的标题,之后在定义自动编号的样式,从而实现对应格式的自动数字编号,而不是手动打编号。插入题注就会自动对题注进行编号,插入题注后需要对题注的样式进行相应的更改,如果需要在不同地方引用该题注,在对应位置进行交叉引用即可。分享创造价值,希望这个教程对您有所帮助!

聪明的大雄

2021/07/07  阅读:166  主题:自定义主题1

作者介绍

聪明的大雄

不妄动,不滥言,不苟求,不虚行。