61.Word技巧之设置各级标题格式

一、前言

毕业论文是每个大学生必备的实践课程，在写毕业论文的时候，难免会有这样那样的问题，比如我们在写论文提纲的时候，各级标题的格式应该如何设置呢？我们可能是写好标题然后一个一个格式刷进行调整…

很多同学说一个一个设置也没毛病，但是最后生成目录的时候，如果我们没有提前设置样式，则不能实现自动生成目录，还需要自己一个一个添加…那这样就很麻烦啦。

那么如何更加科学地进行标题的格式设置呢？一起看看如何设置论文的各级标题格式吧！

二、准备阶段

首先我们打开需要编辑各级标题的论文文稿，这里我们根据自己学校的论文最后的格式要求，一般学校会给一个论文范文格式，标题、目录、题注、正文的格式都会对应标好。这里分享自己的思路，我会首先把论文所有的格式先写一个文档，列写出论文的格式清单，比如：

### 页面设置

页边距设置：

上：2.5厘米，下：2厘米

左：2.5厘米，右：2厘米

装订线位置：靠左

纸张大小：A4

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### 摘要页

中文摘要标题：

黑体小一号字居中，缩进（无）

行距为单倍行距，段前段后0行

中文【摘要】字样：

黑体小二号字居中，缩进（无）

行距为单位行距，段前1行段后0行

中文摘要内容：

宋体小四号字，首行缩进2字符

行距固定值20磅，段前段后0行

中文摘要【关键词】字样：

黑体四号字，缩进（无）

行距固定值20磅，段前段后0行

中文关键词内容：

宋体小四号字，缩进（无）

行距固定值20磅，段前段后0行

英文摘要标题：

Times New Roman小一号字居中，缩进（无）

行距为单倍行距，段前段后0行

英文【Abstract】字样：

Times New Roman小二号字居中，缩进（无）

行距为单位行距，段前1行段后0行

英文摘要内容：

Times New Roman小四号字两端对齐，首行缩进2字符

行距为1.5倍行距，段前段后0行

英文【关键词】字样：

Times New Roman四号字，缩进（无）

行距为1.5倍行距，段前段后0行

英文关键词内容：

Times New Roman小四号字，缩进（无）

行距为1.5倍行距，段前段后0行

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### 目录页

文字【目录】字样：

黑体小二号字居中，缩进（无）

行距为单倍行距，段前段后0行

目录正文内容：

宋体小四号字，行距固定值20磅

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### 正文页

正文格式：（一定要先设置正文的样式）

宋体小四号字，首行缩进2字符

行距为固定值20磅，段前段后距0行

一级标题：

黑体小二字居中，缩进（无）

行距为单倍行距，段前段后0行

二级标题：

黑体小三号字左对齐，缩进（无）

行距为单倍行距，段前段后0行

三级标题：

黑体四号字左对齐，缩进（无）

行距为单倍行距，段前段后0行

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### 题注

图片题注格式：

中文宋体五号字居中，西文新罗马五号字居中

行距为固定值20磅，段前段后距0行，缩进无

图片题注位置放在图片的下方

表格题注格式：

中文宋体五号字居中，西文新罗马五号字居中

行距为固定值20磅，段前段后距0行，缩进无

表格题注位置放在图片的上方

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### 参考文献

文字【参考文献】字样：

黑体小二号字居中，缩进（无）

行距为单倍行距，段前段后0行

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### 页眉页脚文字

页眉文字格式：

宋体小五号字居中，缩进（无）

行距为固定值20磅，段前段后距0行

页脚文字格式：

Times New Roman小五号字居中，缩进（无）

行距为固定值20磅，段前段后距0行

这里一定要对清楚，把每个样式要求先提前校正准确，不要出现错误。主要就是中英文字体格式，段落格式，行距，段前段后距，首行是否要求缩进等等。确定好各个部分对应的样式之后，我们就可以正式用Word设置各级标题格式。

三、Word设置各级标题格式

我们首先需要到Word的开始栏下的样式进行各个标题格式的设定，如图1所示：

我们可以观察到开始栏下的样式里面有很多内容，这些对应的就是各级标题的样式，我们需要根据毕业论文的要求去对应修改相应的格式。

重中之重！我们首先要设置的是正文格式，请一定要先设置正文格式再去修改其他标题的格式，因为最后修改正文格式，可能标题的格式，比如首行缩进等格式会相应修改，因为标题也属于正文的一部分，这样解释就可以理解了。所以我们要先修改正文的格式。

我们首先选择图1所示样式栏下的正文，然后右键样式下的正文，就会弹出一个菜单栏，之后选择修改对正文的格式进行修改，如图2所示：

之后就会弹窗一个窗口，如图3所示，我们就可以对正文的格式进行修改，比如我在最开始给出的我们学校的论文正文格式的要求为：

中文字体宋体小四，英文字体新罗马小四，左右侧缩进0字符，首行缩进两字符，段前段后距0行，行距固定值20磅。

那么按照这个格式，我们根据图3对正文字体样式进行修改：

对于中文字体设置为宋体，字号为小四，然后选择西文，修改正文英文的字体为Times New Roman，字号为小四。然后设置两端对齐。这样正文字体样式就设置好了。

之后我们右键点击图3下弹窗中的左下角的格式，选择段落，就会可以进行段落样式的设置，如图4所示：

根据正文要求的段落样式，设置左右缩进值为0，首行缩进为2字符，段前段后距为0行（直接打字0行），行距为固定值20磅。这样正文的段落样式就设置好了，点击确定即可。

然后我们就可以设置各级标题的格式，设置过程同正文格式设置流程一样，右键修改，先修改字体样式，再点击格式中的段落进行段落样式的修改。之后我们编辑好文字，找到对应的样式要求，点击即可设定格式了！

这里顺便解释下题注是什么，题注其实就是我们对图或表格进行标注的统称，那么我们可能在样式中找不到题注的字样，那么我们可以先在引用栏下点击插入题注选项，如图5所示：

回到开始栏下的样式，我们就可以发现样式栏中多了一个题注的格式，如图6所示，按照前面的过程，右键点击修改，和前面一样修改字体样式和段落样式即可。

这样我们按住Ctrl+F就可以查看论文的标题目录了，之后我们可以到引用栏下插入一个自动目录，即可自动生成目录。

这里补充一点关于中英文摘要文字的格式，最好是在样式中新建两个样式，设置名称分别为中文摘要和英文摘要。然后分别设置其样式，因为后续插入多级列表可能会编号有点问题。

四、结语

到这里我们Word设置各级标题格式就全部讲述完了，这里做一个小结：我们论文正文、各级标题、题注等格式一定要提前在样式中设置好，之后再开始写论文，我们可以先写一个论文提纲，再进行正文、各级标题、题注格式设置，这样我们写论文的时候就不用再考虑格式的设置了。分享创造价值，希望这个教程能对您有帮助！