
聪明的大雄
2021/07/07阅读:96主题:自定义主题1
61.Word技巧之设置各级标题格式

一、前言
毕业论文是每个大学生必备的实践课程,在写毕业论文的时候,难免会有这样那样的问题,比如我们在写论文提纲的时候,各级标题的格式应该如何设置呢?我们可能是写好标题然后一个一个格式刷进行调整…
很多同学说一个一个设置也没毛病,但是最后生成目录的时候,如果我们没有提前设置样式,则不能实现自动生成目录,还需要自己一个一个添加…那这样就很麻烦啦。
那么如何更加科学地进行标题的格式设置呢?一起看看如何设置论文的各级标题格式吧!
二、准备阶段
首先我们打开需要编辑各级标题的论文文稿,这里我们根据自己学校的论文最后的格式要求,一般学校会给一个论文范文格式,标题、目录、题注、正文的格式都会对应标好。这里分享自己的思路,我会首先把论文所有的格式先写一个文档,列写出论文的格式清单,比如:
### 页面设置
页边距设置:
上:2.5厘米,下:2厘米
左:2.5厘米,右:2厘米
装订线位置:靠左
纸张大小:A4
---
### 摘要页
中文摘要标题:
黑体小一号字居中,缩进(无)
行距为单倍行距,段前段后0行
中文【摘要】字样:
黑体小二号字居中,缩进(无)
行距为单位行距,段前1行段后0行
中文摘要内容:
宋体小四号字,首行缩进2字符
行距固定值20磅,段前段后0行
中文摘要【关键词】字样:
黑体四号字,缩进(无)
行距固定值20磅,段前段后0行
中文关键词内容:
宋体小四号字,缩进(无)
行距固定值20磅,段前段后0行
英文摘要标题:
Times New Roman小一号字居中,缩进(无)
行距为单倍行距,段前段后0行
英文【Abstract】字样:
Times New Roman小二号字居中,缩进(无)
行距为单位行距,段前1行段后0行
英文摘要内容:
Times New Roman小四号字两端对齐,首行缩进2字符
行距为1.5倍行距,段前段后0行
英文【关键词】字样:
Times New Roman四号字,缩进(无)
行距为1.5倍行距,段前段后0行
英文关键词内容:
Times New Roman小四号字,缩进(无)
行距为1.5倍行距,段前段后0行
---
### 目录页
文字【目录】字样:
黑体小二号字居中,缩进(无)
行距为单倍行距,段前段后0行
目录正文内容:
宋体小四号字,行距固定值20磅
---
### 正文页
正文格式:(一定要先设置正文的样式)
宋体小四号字,首行缩进2字符
行距为固定值20磅,段前段后距0行
一级标题:
黑体小二字居中,缩进(无)
行距为单倍行距,段前段后0行
二级标题:
黑体小三号字左对齐,缩进(无)
行距为单倍行距,段前段后0行
三级标题:
黑体四号字左对齐,缩进(无)
行距为单倍行距,段前段后0行
---
### 题注
图片题注格式:
中文宋体五号字居中,西文新罗马五号字居中
行距为固定值20磅,段前段后距0行,缩进无
图片题注位置放在图片的下方
表格题注格式:
中文宋体五号字居中,西文新罗马五号字居中
行距为固定值20磅,段前段后距0行,缩进无
表格题注位置放在图片的上方
---
### 参考文献
文字【参考文献】字样:
黑体小二号字居中,缩进(无)
行距为单倍行距,段前段后0行
---
### 页眉页脚文字
页眉文字格式:
宋体小五号字居中,缩进(无)
行距为固定值20磅,段前段后距0行
页脚文字格式:
Times New Roman小五号字居中,缩进(无)
行距为固定值20磅,段前段后距0行
这里一定要对清楚,把每个样式要求先提前校正准确,不要出现错误。主要就是中英文字体格式,段落格式,行距,段前段后距,首行是否要求缩进等等。确定好各个部分对应的样式之后,我们就可以正式用Word设置各级标题格式。
三、Word设置各级标题格式
我们首先需要到Word的开始
栏下的样式
进行各个标题格式的设定,如图1
所示:

我们可以观察到开始
栏下的样式
里面有很多内容,这些对应的就是各级标题的样式,我们需要根据毕业论文的要求去对应修改相应的格式。
重中之重!我们首先要设置的是正文
格式,请一定要先设置正文格式再去修改其他标题的格式,因为最后修改正文格式,可能标题的格式,比如首行缩进等格式会相应修改,因为标题也属于正文的一部分,这样解释就可以理解了。所以我们要先修改正文的格式。
我们首先选择图1
所示样式
栏下的正文
,然后右键样式下的正文
,就会弹出一个菜单栏,之后选择修改
对正文的格式进行修改,如图2
所示:

之后就会弹窗一个窗口,如图3
所示,我们就可以对正文的格式进行修改,比如我在最开始给出的我们学校的论文正文格式的要求为:
中文字体宋体小四,英文字体新罗马小四,左右侧缩进0字符,首行缩进两字符,段前段后距0行,行距固定值20磅。
那么按照这个格式,我们根据图3
对正文字体样式进行修改:

对于中文字体设置为宋体,字号为小四,然后选择西文
,修改正文英文的字体为Times New Roman
,字号为小四。然后设置两端对齐。这样正文字体样式就设置好了。
之后我们右键点击图3
下弹窗中的左下角的格式
,选择段落
,就会可以进行段落样式的设置,如图4
所示:

根据正文要求的段落样式,设置左右缩进值为0,首行缩进为2字符,段前段后距为0行(直接打字0行
),行距为固定值20磅。这样正文的段落样式就设置好了,点击确定
即可。
然后我们就可以设置各级标题的格式,设置过程同正文格式设置流程一样,右键修改,先修改字体样式,再点击格式中的段落进行段落样式的修改。之后我们编辑好文字,找到对应的样式要求,点击即可设定格式了!
这里顺便解释下题注
是什么,题注其实就是我们对图或表格进行标注的统称,那么我们可能在样式中找不到题注
的字样,那么我们可以先在引用
栏下点击插入题注
选项,如图5
所示:

回到开始
栏下的样式
,我们就可以发现样式栏中多了一个题注的格式,如图6
所示,按照前面的过程,右键点击修改,和前面一样修改字体样式和段落样式即可。

这样我们按住Ctrl+F
就可以查看论文的标题目录了,之后我们可以到引用
栏下插入一个自动目录,即可自动生成目录。
这里补充一点关于中英文摘要
文字的格式,最好是在样式中新建两个样式,设置名称分别为中文摘要和英文摘要。然后分别设置其样式,因为后续插入多级列表
可能会编号有点问题。
四、结语
到这里我们Word设置各级标题格式就全部讲述完了,这里做一个小结:我们论文正文、各级标题、题注等格式一定要提前在样式中设置好,之后再开始写论文,我们可以先写一个论文提纲,再进行正文、各级标题、题注格式设置,这样我们写论文的时候就不用再考虑格式的设置了。分享创造价值,希望这个教程能对您有帮助!
作者介绍

聪明的大雄
不妄动,不滥言,不苟求,不虚行。