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墨滴

聪明的大雄

2021/07/07  阅读:69  主题:自定义主题1

61.Word技巧之设置各级标题格式

©溜达知识(ID:liudaknow)
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一、前言

毕业论文是每个大学生必备的实践课程,在写毕业论文的时候,难免会有这样那样的问题,比如我们在写论文提纲的时候,各级标题的格式应该如何设置呢?我们可能是写好标题然后一个一个格式刷进行调整…

很多同学说一个一个设置也没毛病,但是最后生成目录的时候,如果我们没有提前设置样式,则不能实现自动生成目录,还需要自己一个一个添加…那这样就很麻烦啦。

那么如何更加科学地进行标题的格式设置呢?一起看看如何设置论文的各级标题格式吧!

二、准备阶段

首先我们打开需要编辑各级标题的论文文稿,这里我们根据自己学校的论文最后的格式要求,一般学校会给一个论文范文格式,标题、目录、题注、正文的格式都会对应标好。这里分享自己的思路,我会首先把论文所有的格式先写一个文档,列写出论文的格式清单,比如:

### 页面设置

页边距设置:

上:2.5厘米,下:2厘米

左:2.5厘米,右:2厘米

装订线位置:靠左

纸张大小:A4

---

### 摘要页

中文摘要标题:

黑体小一号字居中,缩进(无)

行距为单倍行距,段前段后0行

中文【摘要】字样:

黑体小二号字居中,缩进(无)

行距为单位行距,段前1行段后0行

中文摘要内容:

宋体小四号字,首行缩进2字符

行距固定值20磅,段前段后0行

中文摘要【关键词】字样:

黑体四号字,缩进(无)

行距固定值20磅,段前段后0行

中文关键词内容:

宋体小四号字,缩进(无)

行距固定值20磅,段前段后0行

英文摘要标题:

Times New Roman小一号字居中,缩进(无)

行距为单倍行距,段前段后0行

英文【Abstract】字样:

Times New Roman小二号字居中,缩进(无)

行距为单位行距,段前1行段后0行

英文摘要内容:

Times New Roman小四号字两端对齐,首行缩进2字符

行距为1.5倍行距,段前段后0行

英文【关键词】字样:

Times New Roman四号字,缩进(无)

行距为1.5倍行距,段前段后0行

英文关键词内容:

Times New Roman小四号字,缩进(无)

行距为1.5倍行距,段前段后0行

---

### 目录页

文字【目录】字样:

黑体小二号字居中,缩进(无)

行距为单倍行距,段前段后0行

目录正文内容:

宋体小四号字,行距固定值20磅

---

### 正文页

正文格式:(一定要先设置正文的样式)

宋体小四号字,首行缩进2字符

行距为固定值20磅,段前段后距0行

一级标题:

黑体小二字居中,缩进(无)

行距为单倍行距,段前段后0行

二级标题:

黑体小三号字左对齐,缩进(无)

行距为单倍行距,段前段后0行

三级标题:

黑体四号字左对齐,缩进(无)

行距为单倍行距,段前段后0行

---

### 题注

图片题注格式:

中文宋体五号字居中,西文新罗马五号字居中

行距为固定值20磅,段前段后距0行,缩进无

图片题注位置放在图片的下方

表格题注格式:

中文宋体五号字居中,西文新罗马五号字居中

行距为固定值20磅,段前段后距0行,缩进无

表格题注位置放在图片的上方

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### 参考文献

文字【参考文献】字样:

黑体小二号字居中,缩进(无)

行距为单倍行距,段前段后0行

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### 页眉页脚文字

页眉文字格式:

宋体小五号字居中,缩进(无)

行距为固定值20磅,段前段后距0行

页脚文字格式:

Times New Roman小五号字居中,缩进(无)

行距为固定值20磅,段前段后距0行

这里一定要对清楚,把每个样式要求先提前校正准确,不要出现错误。主要就是中英文字体格式,段落格式,行距,段前段后距,首行是否要求缩进等等。确定好各个部分对应的样式之后,我们就可以正式用Word设置各级标题格式。

三、Word设置各级标题格式

我们首先需要到Word的开始栏下的样式进行各个标题格式的设定,如图1所示:

图1:开始状态栏下的样式
图1:开始状态栏下的样式

我们可以观察到开始栏下的样式里面有很多内容,这些对应的就是各级标题的样式,我们需要根据毕业论文的要求去对应修改相应的格式。

重中之重!我们首先要设置的是正文格式,请一定要先设置正文格式再去修改其他标题的格式,因为最后修改正文格式,可能标题的格式,比如首行缩进等格式会相应修改,因为标题也属于正文的一部分,这样解释就可以理解了。所以我们要先修改正文的格式。

我们首先选择图1所示样式栏下的正文,然后右键样式下的正文,就会弹出一个菜单栏,之后选择修改对正文的格式进行修改,如图2所示:

图2:右键正文选择修改
图2:右键正文选择修改

之后就会弹窗一个窗口,如图3所示,我们就可以对正文的格式进行修改,比如我在最开始给出的我们学校的论文正文格式的要求为:

中文字体宋体小四,英文字体新罗马小四,左右侧缩进0字符,首行缩进两字符,段前段后距0行,行距固定值20磅。

那么按照这个格式,我们根据图3对正文字体样式进行修改:

图3:点击修改后的弹窗
图3:点击修改后的弹窗

对于中文字体设置为宋体,字号为小四,然后选择西文,修改正文英文的字体为Times New Roman,字号为小四。然后设置两端对齐。这样正文字体样式就设置好了。

之后我们右键点击图3下弹窗中的左下角的格式,选择段落,就会可以进行段落样式的设置,如图4所示:

图4:选择格式中的「段落」编辑段落样式
图4:选择格式中的「段落」编辑段落样式

根据正文要求的段落样式,设置左右缩进值为0,首行缩进为2字符,段前段后距为0行(直接打字0行),行距为固定值20磅。这样正文的段落样式就设置好了,点击确定即可。

然后我们就可以设置各级标题的格式,设置过程同正文格式设置流程一样,右键修改,先修改字体样式,再点击格式中的段落进行段落样式的修改。之后我们编辑好文字,找到对应的样式要求,点击即可设定格式了!

这里顺便解释下题注是什么,题注其实就是我们对图或表格进行标注的统称,那么我们可能在样式中找不到题注的字样,那么我们可以先在引用栏下点击插入题注选项,如图5所示:

图5:引用栏下选择插入题注
图5:引用栏下选择插入题注

回到开始栏下的样式,我们就可以发现样式栏中多了一个题注的格式,如图6所示,按照前面的过程,右键点击修改,和前面一样修改字体样式和段落样式即可。

图6:开始栏下题注格式的修改
图6:开始栏下题注格式的修改

这样我们按住Ctrl+F就可以查看论文的标题目录了,之后我们可以到引用栏下插入一个自动目录,即可自动生成目录。

这里补充一点关于中英文摘要文字的格式,最好是在样式中新建两个样式,设置名称分别为中文摘要和英文摘要。然后分别设置其样式,因为后续插入多级列表可能会编号有点问题。

四、结语

到这里我们Word设置各级标题格式就全部讲述完了,这里做一个小结:我们论文正文、各级标题、题注等格式一定要提前在样式中设置好,之后再开始写论文,我们可以先写一个论文提纲,再进行正文、各级标题、题注格式设置,这样我们写论文的时候就不用再考虑格式的设置了。分享创造价值,希望这个教程能对您有帮助!

聪明的大雄

2021/07/07  阅读:69  主题:自定义主题1

作者介绍

聪明的大雄

不妄动,不滥言,不苟求,不虚行。