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墨滴

botreeya

2021/12/05  阅读:132  主题:自定义主题1

PPT中表格快速统一格式

在我们制作PPT时,有时需要放入一些表格,那么我们怎么对这些表格快速统一格式呢?

下图是在PPT或者WPS中原有的表格样式,我们可以应用这些样式使得多个表格保持格式统一,但是如果想要自定义样式,在PPT或者WPS中就比较困难了,因为两个软件都没有自定义样式的功能,此时就只能手动的每个表格都修改一遍,这无疑是麻烦的、浪费时间的。

那么,我们怎么快速操作呢?这里提供2种方法。

第一种,用Excel制作。如下图所示,在Excel中自定义样式,比较简单,不做赘述。完成之后,再以【保留源格式】方式粘贴。

第2种,用Indesign制作。

Indesign中表格制作逻辑如下,首先,建立段落样式,然后建立单元格样式,最后建立表格样式,然后再导入外部的表格,设置对应的格式。

为了更好地理解,我们倒着看。首先打开【表样式】选项卡,如下图所示,新建表样式(图中是表样式1)。

双击刚刚新建的【表样式1】,得到如下图所示的编辑表样式对话框。从左上角可以看到,有【常规】、【表设置】、【行线】、【列线】和【填色】选项。

我们看到【常规】选项卡中有单元格样式,包括表头行、表尾行、表体行、左列、右列共5种单元格样式,也就是说,接下来我们要建立这些单元格样式。

新建单元格样式的步骤如下图所示。

双击刚刚新建的【单元格样式1】,得到如下图所示的编辑单元格样式对话框。从左上角可以看到,有【常规】、【文本】、【图形】、【描边和填色】和【对角线】选项。

我们看到【常规】选项卡中有段落样式,也就是说,接下来我们要建立段落样式。

新建段落样式的步骤如下图所示。

双击刚刚新建的【段落样式1】,得到如下图所示的编辑单元格样式对话框。可以看到左侧有很多的选项,不再一一罗列,这和Word里面的段落样式是类似的。

从上所述,我们应该首先建立段落样式,然后建立单元格样式,最后建立表格样式。这当中有很多其他的细节,大家可以慢慢设置。下图是我建立的段落样式单元格样式表格样式,接下来我们就用【表格样式-蓝色】这一个表样式来设置表格格式。

按下图方式,从外部导入表格文件。

按下图方式,设置表格。

最终的结果如下。

这样做的好处是可以快速使得多个表格保持格式统一,另外,如果你想修改格式,只需要修改段落样式、单元格样式和表格样式,便可以使这些表格快速统一地变换成另外一种格式。

最后,再导出文件,可以选PNG格式。然后再把图片放到PPT中就可以了。

总结一下,首先,建立段落样式,然后建立单元格样式,最后建立表格样式,然后再导入外部的表格,设置对应的格式,然后导出文件即可。

botreeya

2021/12/05  阅读:132  主题:自定义主题1

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