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墨滴

东小夫

2021/11/23  阅读:50  主题:默认主题

管理自己的时间

读了一本关于时间管理的小册子,分享给大家。

时间资产

时间、注意力、金钱,是我们的重要资产。

”管理“是什么?分配资源而已。想做的事情很多,而用来投入的资源不够多,因此需要琢磨怎么使用资源,从而让我们用最少的资源做做多、最有用的事情。

先清点一下自己的时间资源吧。你有多少时间?花在学习上的时间是多少?花在上班上的时间是多少?用来娱乐的时间是多少?

也许你会觉得,你每天花了很多时间学习,只花了几分钟上网聊天。

如果你是这这样想的,那么你并不特例,我经常有和你同样的感觉。人对时间的感知,不可靠。

不知大家听过爱因斯坦的“相对论”没有。有人问爱因斯坦,你能通俗地解释一下相对论吗?爱因斯坦说,好的。

你和你的心上人在一起度过了愉快的2个小时,可你却以为只过了2分钟。炎热的夏天,你不得不在火炉旁边做一些事,明明只呆了2分钟,可你却觉得过了2个小时。这就是相对论。

用感觉当计时工具,太不靠谱了。我更相信“数据”。

去下载一个记录时间消费状况的APP吧。我一直使用atimelogger。很不错,界面简洁,无广告,没有加入胡里花哨的社交功能;还是免费的。

复盘,似乎很流行。不记得自己上个星期、上个月、去年是怎么度过的,如何复盘?不根据数据而根据感觉复盘,复盘出来的结果,我不敢相信它的科学性。

目标

我们都有过不少目标,只不过没有写出来而已。这些目标可能实现了,可能没有实现。高考时想考个好大学,这是目标,可高考成绩只能让自己上个普通大学。这就叫做“没有实现目标”。

你看,我制定过目标,可我没有考上好大学,这说明制定目标没有作用啊。

这个大锅,“目标”可不背,怪不到“目标”头上。

我年初定了个目标,到了年末,回首往事,发现自己做了很多和目标无关的事,这次能够怪目标没用了吧?

还是不能怪目标,要怪你自己,谁让你做对实现目标没有作用的事呢?

虽然目标没有帮助一些人实现愿望,可我仍然要说:定一个合理的目标,是管理时间的第一步。

即使是一个普通人,也有很多事务缠身,不得不做的事可能并不是自己想做的事,花大量资源所做的事对实现目标并没有作用。

和实现目标无关的事,有些不得不做,有些可以不做。

如果没有目标,那就会成为别人实现目标的资源。

成年人的愿望,只做一两个小时实现不了,可能需要做一个月、几个月甚至一两年。如果没有目标,今天这个事情来了,做做这个事情;明天那个事情来了,做做那个事情。一两个小时能做完的事情,能有什么价值呢?

选择

有了目标,也摸清了自己的时间资产,下一步就应该为小目标分配时间了。

哪来的小目标?从现状到目标,中间要走的路就是小目标。其实就是一系列的步骤。

把目标拆分成许多个小目标,这才是目标的精髓。

只定一个目标,对自己说”我想找到月薪XX万的工作“,却没有可执行的步骤。这不叫目标,这叫空想。

我知道我知道,你要说,我拆分过大目标啊,可我还是没有实现目标。我有过很多次这样的经历。

按照一种方法去做了,却没有成功,并不表示这种公认的、行之有效的方法是错误的,可能是没有正确使用这种方法。

不赞同这种说法?我举个例子。大家都是程序员,想必都有过这样的经历:按照一种工具的官方文档使用工具,出现了报错信息。是官方文档中写的方法错了吗?大多数时候,只不过是自己操作错了,没有完全按照官方文档操作,却以为自己完全按照官方文档在操作。

说这么多,只想提一个建议:虽然我们曾经拆分过目标然后失败了,但把大目标拆分成小目标,依然是实现目标的正确方法;请继续尝试这样做;终有一天,我们能够正确使用这种方法,让它成为我们实现各自目标的利器。

时间有限,要做的事情却那么多,必然需要”选择“。

选择,是艰难的。一天只有24个小时,能自由支配的时间也许只有2个小时。可我们又想实现小目标,又想玩手机,又想打游戏,还想看电影,为了早起还要早点睡觉。拖着疲惫的身躯,在让人舒适的娱乐项目和让人继续辛苦的学习之间,你会作何选择?其中的艰难程度,不用我多说了吧?

让自己放弃短暂的快乐,转头学习枯燥又不知道有没有用的知识点,有什么好方法吗?

很遗憾,我也没有什么灵丹妙药。如果大家有,我愿意花大价钱买一颗这样的药。

创造时间

时间不可能被创造出来,但可以“挤”出来。

把空隙时间利用起来。上下班的路上可以看专业资料,乘做电梯的时间可以瞄几眼某个知识点。根据自己的时间记录,一定能发现不少可以用来做有用事情的时间。

提高单位时间的效率。多锻炼,早睡早起,多吃点好东西。身体好了,精力充沛,遇到深奥的知识点不会怕它。

任务清单

今天睡觉前或明天早晨制作一个任务清单。

写一个清单没那么困难。不喜欢写清单,和不喜欢在功能开发之前先想好技术方案一样。大家都喜欢边做边想,这是一种习惯。可在做的过程中,发现不合理的地方,推倒重来很浪费时间。

先想再做,能及时发现谬误。

其实不写清单也在按照某种隐形的“清单”在做事,可能是被人牵着鼻子走,也可能是在按自己的临时念头做事。

做清单就好比打草稿,好比射击中的“瞄准”。很多人做事的方式,是”准备---->开火----->瞄准“。这样做事不合理,一眼能看出来吧。想一想,新的一天,做点啥呢;先随便找点事做着吧;做了一会儿,发现不对啊,这个事不重要,那个事很重要,做那个事吧。这不就是开火之后再瞄准吗?

早晨或晚上,最理智,列出来的清单,是自己这一天最高智慧的结晶。如果发现第一版清单不合理,马上修改啊。反正还没有开始做。开始做具体的事务后,忙得晕头转向,有清单的人不会迷路,按清单做事;没清单的人,还要想想他应该做什么事情。

清单,既能让自己沿着目标前进,不迷航;又能减轻自己的负担,不必在忙于具体事务的时候思考接下来该做点啥。

不拖延

实现目标如逆水行舟,不进则退。

要在规定时间之内实现目标,才有意义。

通过高中三年的学习,把高考数学试卷考到130分。读高三时没能考130分,坚持学习学习,终于在60岁的时候考到了130分。很感人,可是,并不能凭借这个分数上一个好大学,也不能度过满意的人生。

今日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。拖延,是时间管理的大敌!

和面对“艰难的选择一样”,不拖延,又是一个难题。

优先级

时间不够,要做的事情很多。我们当然想把所有事情都做完。可现实是残酷的,为了实现目标,需要舍弃一些事,把大量资源、优质资源投入到最有利于实现目标的事情上。

怎么实践这个理论?

二八原则。目标能不能实现,由最重要的几件事情决定。审视一下自己的目标,找出最有利于实现目标的五件事。把这五件事的优先级设置成最高级。在这五件事上投入最多时间,而且要在精力最充沛的时间做这五件事。完成这些最重要的事情之后再做优先级低的事情。如果实在没时间,只能不做优先级低的事情。

专心致志

一边编程一边看电影,一心一意地编程,哪种方式效率高,不用我多说。

创造一个能连续做事的环境,没有人经常来打扰,手机铃声不会每隔两三分钟响一次。总之,远离干扰和诱惑,给自己创造一个舒适的做事的环境,椅子舒服一点,穿得暖和一点,休息得好一些。自制力是珍贵的有限资源,要用在刀刃上,不要浪费在琐事上。

什么是刀刃?看难懂的专业资料。什么是琐事?各种公众号资讯。为了让自己不看公众号资讯动用自制力,实在太浪费了。把手机甩得远远的,不用的时候不靠近。

适合自己

关于时间管理的书很多很多,我在上面写的这些只是极少一部分。

我其实比较厌恶这类书。为啥?因为我看过这些书后还是没有管理好自己的时间啊。

冷静下来后,我告诉自己,这不怪书。

任何关于世界观和方法论的书,仅仅只是告诉我观念和方法。知道了这些方法,却不按这些方法去做,自然不会有任何作用。

书中所讲的方法,是普遍性的方法,也许并不适合你,也许需要修改一下才适合你。

应该去看很多厚厚的时间管理书籍吗?我的建议是,不看。

这类书,可能会从心理学角度告诉你,人为什么会喜欢拖延,人为什么喜欢看轻松的资讯而不喜欢做算法题。可是,我们需要知道这些吗?最关键的是,知道了这些之后,我们就不拖延了吗?我们就更喜欢做算法题了吗?不是的。难道我们不知道拖延的危害吗?

如果知道了行为动机,却并不能改变不好的习惯,那么,我并不想浪费宝贵的时间去探索人喜欢拖延的动机。我并不想当心理学家,我只想不拖延而已。

简单说,学习时间管理,不要把精力放在学习心理知识学上,而要学习时间管理的具体方法。

这些具体方法有效吗?大部头的时间管理书籍可能会分析给你看这些具体方法为什么有效。

其实用不着这么麻烦。我向你推荐另一种更有效的判断方法,那就是实践。

实践,是检验这些时间管理方法是否有效的唯一标准。

一种方法有没有用,不能一眼看出。可有没有害,肯定能一眼看出来。在确定这些方法无害的情况下,去试着用这些方法管理一下自己的时间嘛。试一试又不会肚子痛。如果发现没用,不再用那些方法就是了。又不会有什么损失。

参考资料

记录自己的时间消耗,制定一个目标,把大目标拆分为小目标,每天列一个任务清单,根据“二八原则”确定事情的优先级,着重学习时间管理的方法而不是心理学知识,选择并且找到适合自己的时间管理方法。

这就是我想分享给大家的观念。

我看的这本书的书名是《时间管理》,作者是吉姆.兰德尔。

这本书没有冗长枯燥的文字,用“老师给学生讲课”的方式介绍时间管理方法。

这位大师宣称这本书能让读者一小时左右读完。大家去试试吧。读这本书其实就是在看一本棍棒人漫画书。

东小夫

2021/11/23  阅读:50  主题:默认主题

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东小夫